taki government college

The College is under CCTV Surveillance and has the LAN, Wi-Fi & Intercom facilities.

The Draft Constitution of Alumni Association

Preamble

We the Alumni of Taki Government College with the aims of raising the standard of education and culture in this college, fostering cordial relationship among the students, teachers and non-teaching staff, aiding in the quantitative and qualitative progress of the overall educational environment in this college, ensuring the development of close ties between the present and the ex-students, and, above all,taking this educational institution to the height of excellence in all fields, do hereby frame this Constitution.

The Members

Article 1 - All ex-students of this college, irrespective of their race, religious beliefs, caste, birth, affiliation, or dwelling place, may become members of this Association for a determinate span of time after paying the fixed membership fee. But any profligate, dissolute, outcaste, or bankrupt person or any person indulging in criminal activities or any person penalized by the judiciary will not become a member of this Association. All principals and faculty members of this college, both past and present, are eligible to become members of this Association.

Article 2 - The rate ofsubscription for a member, the term of office for this Association etc. will be determined in the General Body Meeting of the Alumni Association. At least one General Body meeting will be held in a year. Besides, if twenty five or more Alumni request the President then the President will summon a Special General Body Meeting. Only a single agendum will be discussed in the Special General Body meeting.

The Executive Committee

Article 3 - For the management of this organization, an Executive Committee of 21 members will be formedwhich will be elected during the Convention and whose tenure will be till the next Convention. A convenor of the Executive Committee will be elected in the Convention, who must convene the meeting for the election of the office-bearers within one month. The office-bearers are: a) President b) Acting President c) three Vice Presidents d) General Secretary e) Assistant Secretary f) Treasurer g) Auditor

Article 4 - The meetings of the Executive Committee and the General Body meetings will be convened by the President, or, by the Acting President in absence of the President. A meeting will be held after every two months. The President will convene a Special meeting of the Executive Committee, if six members request it in writing.

Article 5 - No member of the Executive Committee will be associated with any position in this college involving pecuniary transactions. Any member of the ExecutiveCommittee or the Alumni Association may resign at will and the resignation letter must be addressed to the President and submitted to him. The President will submit his resignation letter to the Acting President. The resignation must be approved immediately in the next meeting of the Executive Committee.

Article 6 - The office-bearers will be jointly responsible to the members of the Executive Committee. The office-bearers may be dismissed from office by the Executive Committee through no-confidence vote. In order to bring the motion of no-confidence, 1/3 members of the Executive Committee must apply in writing to the President, or in his absence,to the Acting President, at least two weeks beforehand.

Role of the Secretary

Article 7 - The Secretary will be the operator of the Association. He will conduct the affairs of the Association after consulting the President or the Acting President. He will serve as the link between the college administration and the teachers, non-teaching staff, and the current students. He will take special initiatives to raise funds for the Association and to adopt plans for the development of the college. He will also convene the meetings of the Executive Committee.

Article 8 - If there is any confusion regarding the interpretation of any Article or any word in the Constitution, then the opinion of the majority of the members of the Executive Committee in this matter will be regarded as final.

Article 9 - If any post in the Executive Committee becomes vacant, then a General Body meeting must be convened to fill up that vacancy. In case of the office-bearers, the vacant post will be filled up by the Executive Committee.

Constitutional Amendment

Article 10 - Through a single agendum meeting of the General Body, the Constitution may be amended with the supporting vote of two –third members. If any proposal for amendment arises, that proposal must be circulated among the members at least one month before the meeting for constitutional amendment is convened.

Miscellaneous

Article 11 - Ordinarily, the President will convoke the General Body meeting or the meeting of the Executive Committee after consulting the Secretary. He will also convoke the General Body meeting or the meeting of the Executive Committee if he receives written application from 1/3 members of the Executive Committee.

Proceedings of the Meeting of the Constitution-Draft-Committee (for the Alumni Association, Taki Government College) on 13. 11. 2017 at 7 p.m., at the Place of Professor K. N. Adikary

Members Present

  • AmarendraNath Das
  • Biswapati Das
  • Khagendranath Adikary
  • Shyamal Banerjee
  • Manisha Mukherjee
  • Arun Ghosh

Professor Amarendra Das, President of the Alumni Association, Taki Government College, took the Chair. Honourable member Professor Khagendranath Adikary read the draft constitution. Honourable member Sri Biswapati Das and Sri Arun Ghosh brought some amendments. The amendments were accepted.
After acceptance, the total draft was read and confirmed.

Sd/- AmarendraNath Das
President
13/11/17

Bengali Version: Constitution of Taki Govt College Alumni Association

টাকী সরকারী মহাবিদ্যালয়ের প্রাক্তনী সমিতির সংবিধান

প্রস্তাবনা

আমরা টাকী মহাবিদ্যালয়ের প্রাক্তনীরা এই মহাবিদ্যালয়ের শিক্ষা ও সংস্কৃতির মান উন্নয়ন, ছাত্র-শিক্ষক-শিক্ষাকর্মীদের মধ্যে সুসম্পর্ক স্থাপন, মহাবিদ্যালয়ের সামগ্রিক পরিবেশের গুণগত ও পরিমাণগত অগ্রগতি, বর্তমান ও প্রাক্তন ছাত্রছাত্রীদের মধ্যে নিবিড় যোগসূত্র সুনিশ্চিতকরণ ও সর্বোপরি এই বিদ্যায়তনকে উৎকর্ষের শিখরে উন্নীত করাত লক্ষ্যে এই সংবিধান রচনা করলাম।

সভ্যগণ

১নং ধারা - এই মহাবিদ্যালয়ের সকল প্রাক্তন ছাত্রছাত্রী, বর্তমান ও প্রাক্তন শিক্ষক-শিক্ষিকা, অধ্যক্ষ ও শিক্ষাকর্মীবৃন্দ, জাতি, ধর্ম, বর্ণ ও দলমত নির্বিশেষে বাসস্থান নির্বিশেষে নির্ধারিত সভ্যচাঁদা প্রদান সাপেক্ষে নির্ধারিত সময়ের জন্য এই সমিতির সভ্য হবেন। তবে দুষ্কর্মে লিপ্ত, চরিত্রহীন, পতিত, দেওলিয়া এবং সমাজবিরোধী কাজে লিপ্ত কোন ব্যক্তি বা আদালতে দণ্ডপ্রাপ্ত কোন ব্যক্তি এই সংগঠনের সভ্য হবেন না।

২নং ধারা - সভ্যপদের চাঁদার হার, এই সমিতির কার্যকালের মেয়াদ ইত্যাদি স্থির হবে সমিতির সাধারণ সভা থেকে। বছরে অন্ততঃ একটি সাধারন সভা হবে। এছাড়া পঁচিশজন প্রাক্তনী যদি সভাপতিকে আবেদন করেন তাহলে সভাপতি বিশেষ সাধারণ সভা ডাকবেন। এই বিশেষ সাধারণ সভার আলোচ্য সূচী হবে একটি।

কর্মসমিতি

৩নং ধারা - এই সংস্থাকে পরিচালনার জন্য ২১ জনের একটি কর্মসমিতি থাকবে যেটি নির্বাচিত হবে সম্মেলন থেকে এবং যার মেয়াদ হবে আগামী সম্মেলন পর্যন্ত। সম্মেলন থেকে কর্মসমিতির একজন আহ্বায়ক নির্বাচিত হবেন যিনি একমাসের মধ্যে কর্মকর্তা নির্বাচনের সভা ডাকবেন। কর্মকর্তাগণ হলেন- (ক) সভাপতি, (খ) কার্যকরী সভাপতি, (গ) তিনজন সহ-সভাপতি, (ঘ) সাধারণ সম্পাদক, (ঙ) সহ-সম্পাদক, (চ) কোষাধ্যক্ষ, (ছ) হিসাব পরীক্ষক।

৪নং ধারা - কর্মসমিতির সভা ও সাধারণ সভা ডাকবেন সভাপতি বা সভাপতির অনুপস্থিতিতে কার্যকরী সভাপতি। অন্ততঃ দুমাস অন্তর একটি সভা হবে। ছয়জন সদস্য যদি লিখিত আবেদন করেন তাহলে সভাপতি কর্মসমিতির বিশেষ সভা ডাকবেন।

৫নং ধারা - কর্মসমিতির কোন সভ্য এই মহাবিদ্যালয়ের অর্থকরী কোন পদে জড়িত থাকবেন না। কর্মসমিতিতে বা প্রাক্তনী সমিতির কোন সভ্য স্বেচ্ছায় পদত্যাগ করতে পারেন এবং তা সভাপতিকে উদ্দেশ্য করে তাঁর কাছে জমা দিতে হবে। সভাপতি তার পদত্যাগপত্র জমা দেবেন কার্যকরী সভাপতির কাছে। অব্যবহিত পরবর্তী কার্যকরী সমিতির সভায় এই পদত্যাগ অনুমোদন করাতে হবে।

৬নং ধারা - কর্মকর্তারা কার্যকরী সমিতির সভ্যদের কাছে যৌথভাবে দায়িত্বশীল থাকবেন। অনাস্থা ভোটে কার্যকরী সমিতি কর্মকর্তাদের অপসারণ করতে পারবেন। অনাস্থা প্রস্তাব আনতে গেলে অন্ততঃ দুইসপ্তাহ আগে কার্যকরী সমিতির ১/৩ অংশ সভ্য লিখিত আবেদনপত্র সভাপতিকে বা তাঁর অবর্তমানে কার্যকরি সভাপতিকে দেবেন।

সম্পাদকের ভূমিকা

৭নং ধারা - সম্পাদক হলেন এই সংগঠনের চালক। তিনি সভাপতি ও কার্যকরী সভাপতির পরামর্শক্রমে সংগঠনকে পরিচালনা করবেন। মহাবিদ্যালয় প্রশাসন এবং শিক্ষক-অশিক্ষক-বর্তমান ছাত্র সবার সঙ্গে তিনি হলেন যোগসূত্র। সংগঠনের তহবিল সংগ্রহ ও মহাবিদ্যালয়ের উন্নয়ন পরিকল্পনা গ্রহণের ব্যাপারে তিনি বিশেষ উদ্যোগ নেবেন।কার্যকরী সমিতির সভা ও তিনি আহ্বান করবেন।

৮নং ধারা - এই সংবিধানের কোন ধারার বা শব্দের ব্যাখ্যা নিয়ে কোন অস্পষ্টতা থাকলে কার্যকরী সমিতির সংখ্যাগরিষ্ঠের অভিমত সেক্ষেত্রে চূড়ান্ত বলে বিবেচিত হবে।

৯নং ধারা - কর্মসমিতিতে কোন পদ শূন্য হলে সাধারণ সভা ডেকে সেই শূন্যস্থান পূরণ করতে হবে। কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে শূন্যস্থান পূরণ করবে কর্মসমিতি।

সংবিধান সংশোধন

১০ নং ধারা - সাধারণ সভায় এককসূচী বিশিষ্ট আলোচনার মাধ্যমে দুই-তৃতীয়াংশ মোট সদস্যের সমর্থন ভোটে সংবিধান সংশধন করা যাতে কোন সংশোধনী প্রস্তাব এলে অন্ততঃ একমাস আগে সেই প্রস্তাব সভ্যদের মধ্যে প্রচার করে সংবিধান সংশোধনের সভা ডাকতে হবে।

বিবিধ

১১নং ধারা - সাধারণভাবে সভাপতি সম্পাদকের সঙ্গে পরামর্শক্রমে সাধারণসভার বা কর্মসমিতির সভা ডাকবেন।কর্মসমিতি এক-তৃতীয়াংশ সভ্য তাঁকে লিখিত আবেদন করলে তিনি কর্মীসমিতির বা সাধারণসভার বৈঠক ডাকবেন